Google telah
meluncurkan fasilitas terbaru yang bernama Google Drive yang sudah
resmi diumumkan ke khalayak umum pada tanggal 24 April 2012, ya sekitar 2
tahun yang lalu. Google meluncurkan Cloud Storage dan dianggap masih
bayi jika dibandingkan dengan pesaing terdekat lainnya seperti SkyDrive
dan Dropbox.
Google Drive ini merupakan fasilitas yang dapat terintegrasi dengan
Google Docs dimana Anda dapat melakukan kegiatan menulis, menghitung
dengan spreadsheet dan membuat presentasi secara online tentunya. Pada
artikel saya kali ini, saya akan berbagi tips mengenai Google Drive
kepada Anda. Bagi Anda pengguna Google Drive silahkan simak tips dari
saya yang mungkin belum banyak diketahui. Oke, langsung saja kita mulai
dari yang pertama.
1. Photo Sharing di Google Plus
Salah satu hal terbaik tentang Google Drive adalah integrasi dengan
produk Google lainnya. Anda dapat menggunakan Google Drive untuk berbagi
foto di Google Plus. Jika Anda memiliki beberapa gambar di Google Drive
dan Anda ingin berbagi di Google Plus, Anda dengan mudah dapat
melakukannya tanpa mengupload foto ke Google Plus. Untuk melakukan ini,
Anda hanya perlu meng-klik pada icon foto di Google Plus, dan
mengarahkan kursor ke panah kecil. Anda akan melihat opsi untuk
meng-upload "Dari Google Drive".
2. Menambahkan Attachments
Sambil menambahkan attachment ke Gmail, Anda dapat sekali lagi
mengandalkan Google Drive untuk mendapatkan file Anda. Sekarang Anda
tidak perlu mengupload dan mengirim file orang melalui email. Anda dapat
menambahkan file dari Googel Drive Anda dan pihak lain dapat
men-download file dari public share link milik Anda.
3. Menambahkan Pilihan 'Send to Drive' pada Komputer Anda
Ketika Anda meng-klik kanan sebuah file di komputer Anda, Anda dapat
melihat opsi 'Send to' yang berisi daftar pilihan seperti Send to
Desktop, Documents, Bluetooth device, dan sebagainya. Anda dapat
menambahkan Google Drive untuk pilihan itu juga.
Untuk melakukan ini, Anda cukup mengkopi ikon Google Drive (shortcut). Sekarang buka Windows explorer dan masukkan variabel %appdata%
di bar bagian atas. Anda dapat menuliskan ini juga di menu Start juga.
Sebuah jendela akan terbuka. Sekarang arahkan ke Microsoft >>
Windows >> Send to, dan paste shortcut Google Drive di sana.
4. Mengembalikan File yang Terhapus
Biasanya ketika Anda menghapus file dari komputer Anda (dan pada Recycle
Bin juga), itu mungkin terakhir kali Anda melihat file Anda itu. Anda
dapat mengembalikan file Anda yang terhapus itu dari Google Drive.
Caranya, dengan membuka Google Drive dari browser Anda dan klik tombol More yang ada di sebelah kiri. Sekarang buka Trash Anda kemudian klik kanan pada file yang ingin Anda restore kembali.
5. Menambahkan di Library
Beberapa dari Anda mungkin tidak mengetahui ini tapi Anda dapat mengatur
Library Anda seperti My Documents, My Music, dan lainnya untuk
mengambil konten dari berbagai lokasi. Anda dapat melakukan hal yang
sama dengan menggunakan Google Drive. Buka Dokumen Anda dari menu start
dan Anda akan melihat link yang mertuliskan 'Includes: 3 locations' di
bagian atas tepat di bawah judul. Jika Anda klik pada 3 locations Anda
akan melihat lokasi Library mengambil konten dari mana saja. Untuk
menambahkan konten Anda ke dokumen Google Drive, klik Add dan kemudian
arahkan ke folder Google Drive. Tambahkan folder dan Anda akan melihat
semua file dan folder Google Drive di Dokumen Library Anda.
6. Tombol Shortcut
Anda dapat menggunakan beberapa tombol shortcut untuk Google Drive pada browser Anda.
Shift + A = Select All
Shift + N = Deselect All
Shift + S = New spreadsheet
Shift + D = New drawing
Shift + F = New folder
Shift + T = New Document
Shift + P = New Presentation
Ctrl + Alt+ G = Revision history for a file
Up/Down arrow key = Select previous/next item in list
Shift + Up/Down arrow key = Select multiple previous/next items in list
J or K = Go to previous or next item in list without selecting it
X = Select/deselect currently highlighted item
S = Stat/de-star currently highlighted item
7. Berkas Revisi
Seperti disebutkan di atas, Anda dapat melihat sejarah revisi file (Ctrl
+ Alt + G). Anda dapat mengembalikan versi sebelumnya dari file Anda
yang telah Anda rubah, seperti dokumen. Cukup klik pada More di sisi kiri, dan klik pada activity. Sekarang, Anda akan melihat daftar semua file yang telah Anda edit. Klik kanan salah satu, dan klik Manage Revisions. Sekarang, Anda dapat mengembalikan versi sebelumnya dari berkas Anda.
8. Mengedit Video
Pixorial Video adalah plug-in untuk Google Chrome. Hal ini memungkinkan
Anda untuk melihat video Google Drive Anda secara online. Dan dengan
Google Drive akan memungkinkan Anda melakukan potongan-potongan kecil
video editing Anda, seperti memotong klip, menambahkan klip, menambahkan
musik, dan sebagainya.
9. Google Drive App Untuk Chrome
Sekarang adalah bahasan ekstensi Chrome, ada banyak ekstensi Chrome
lainnya yang bekerja dengan Google Drive. Silahkan Anda periksa koleksi
aplikasi untuk menemukan aplikasi yang Anda sukai.
10. Tags (Penandaan)
Jika di Google Docs Anda bisa menandai file dengan lebih dari satu tag
sehingga bisa berada di beberapa koleksi pada waktu yang sama. Anda
dapat melakukannya di Google Drive. Buat folder terpisah untuk setiap
tag yang ingin Anda buat. Sekarang, pilih file, dan klik Organize.
Tahan tombol Ctrl, lalu pilih semua folder yang Anda filenya ingin Anda
tampilkan. Dengan cara ini Anda dapat memiliki satu file dalam beberapa
folder pada waktu yang sama
